Login e Cadastro

Para baixar o nsdocs em seu smartphone ou tablet, acesse a Play Store ou a App Store, pesquise por "nsdocs" e clique em "Instalar".

Ao finalizar o download, clique em "Abrir" para iniciar o aplicativo e preencha os campos de E-mail e Senha com suas informações de acesso.

• Caso ainda não possua uma conta, selecione a opção "Ainda não possui uma conta?" para criar uma conta gratuita.

  • Em seguida, selecione a opção "Uso Profissional" para cadastrar sua Empresa, e então preencha os dados cadastrais necessários.

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Figura 1: Login - Cadastro de Conta

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Figura 2: Tipo de Cadastro

Tela Principal

Ao acessar o aplicativo do nsdocs, o usuário é redirecionado para a Tela Principal, onde são exibidos todos os Documentos Fiscais Eletrônicos recepcionados no painel.

É possível visualizar apenas os Documentos Recebidos, através da aba Recebidos. Assim como os documentos Emitidos, podem ser visualizados separadamente em sua aba correspondente.

Cada registro exibe informações resumidas, como o ícone do Tipo do Documento, a Razão Social do Emitente/Destinatário, a Data/Hora da importação, o Número e o Valor.

A Tela Principal apresenta uma disposição estratégica de botões para melhorar a usabilidade. Na imagem a seguir, estão identificados os botões com as opções:

• 1: abre o Menu Lateral;

• 2: abre a opção de filtros para Localização de Documentos já importados;

• 3: abre o filtro de Tipos de Documentos que devem ser apresentados na Tela;

• 4: abre as opções "Pesquisa Sefaz", "Leitor de Códigos", "Importar" e "Histórico de Consultas". Falamos mais sobre essas opções no item Pesquisa e Importação de Documentos deste manual.

Menu Lateral

No Menu Lateral, acessado pelo ícone representado por três barras no canto superior esquerdo da Tela Principal, encontramos as seguintes opções:

• Cabeçalho: exibe as informações da empresa: logotipo, o ícone do usuário com a inicial, o nome da Empresa e o e-mail de divulgação. Ao clicar sobre ícone do usuário, é expandida a visualização destes dados, além de ser possível visualizar os Termos de Uso e Contrato de Licença do nsdocs;

• Consumo de Documentos: mostra a quantidade de créditos consumidos e o limite máximo do plano adquirido;

• Documentos: esta opção vem expandida, permitindo visualizar e alterar os tipos de Documentos que estão sendo exibidos na tela;

• Empresas: permite trocar de Empresa, caso você tenha mais de uma cadastrada em sua organização do nsdocs;

• Importar Documentos: nesta opção, estão disponíveis as opções "Leitor de Códigos", que permite ler códigos de barras ou QRcodes diretamente pelo aplicativo, e "Importação de Arquivos", que permite importar documentos. Mais informações sobre estas opções estão disponíveis no item Pesquisa e Importação de Documentos deste manual;

• Operações: aqui estão disponíveis as opções de envio de Eventos para a SEFAZ, como a "Manifestação Eletrônica" e o "Desacordo da Operação";

• Marcadores: essa opção permite filtrar os Documentos por marcadores, facilitando a organização e busca dos Documentos;

• Chat: ao selecionar essa opção, você será redirecionado para a página de Suporte Remoto via Chat, onde pode obter assistência técnica.

Ainda no Menu Lateral, fica localizado o item Configurações, que contém as seguintes opções de ajustes do aplicativo:

• Tema: nesta opção, pode ser selecionado entre o modo claro ou escuro para fundo do aplicativo. Por padrão, a opção automática é selecionada, o que significa que o tema será ajustado de acordo com a configuração utilizada no seu dispositivo;

• Leitor: aqui, pode ser personalizada as configurações de ações do aplicativo durante a leitura dos códigos, assim como, é possível escolher a câmera a ser utilizada e a resolução das imagens captadas para leitura.

Importante: as Configurações Gerais da Empresa, como Parâmetros, Certificado Digital, Agendamentos, entre outros, devem ser configurados diretamente no Painel, acessado através de um navegador. Para mais informações sobre essas configurações, acesse o item Configurações Iniciais dos nossos manuais. 😉

Opções adicionais dos Documentos

Ao selecionar um Documento no aplicativo, pressionando sobre ele, ficam disponíveis opções de ações adicionais.

Da esquerda para a direita, os botões disponíveis são referentes as seguintes ações:

• Selecionar todos: ao clicar nesta opção, são selecionados todos os documentos que estão filtrados na tela correspondente;

• Copiar Chave de Acesso: realiza a cópia das chaves de acesso dos documentos selecionados para a área de transferência do seu dispositivo;

• Compartilhar: através dessa opção, é possível compartilhar o arquivo PDF dos documentos via e-mail ou WhatsApp;

• Excluir: realiza a exclusão dos documentos selecionados. Lembrando que só é possível excluir documentos que foram recebidos no sistema nos meses anteriores ao atual;

• Mostrar menu: este ícone representado por três pontos, abre um menu de ações contendo as opções "Operações", "Marcadores", "Download de XML" e "Download de PDF".

  • Para saber mais sobre a opção "Operações", acesse o item Manifestação Eletrônica e Desacordo da Operação dos nossos manuais.