Configuração de Anotações

Para utilizar as Anotações, primeiramente deve-se incluir os modelos de Anotações através do menu Cadastro | Anotações, botão “Nova Anotação”.

Na janela Nova Anotação, deve ser preenchida a Descrição e o Tipo da Anotação, que pode ser Data, Data e Hora, Hora, Lógico (sim ou não), Numérico ou Texto.

• Na tela de Anotações, ficam listados os modelos já cadastrados, que podem ser alterados, excluídos ou inativados, dependendo do vínculo existente com os documentos.

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^{Figura 1: Nova Anotação}

Então, após criado o modelo da Anotação, ela já pode ser adicionada aos documentos.

Para isso, nas telas de Documentos, clique com o botão direito do mouse sobre um documento e selecione a opção “Anotações”.

• Então, vai abrir a tela de Anotações do documento e, na aba Incluir, é possível selecionar o modelo de Anotação previamente cadastrado e informar os dados da Anotação do documento no campo correspondente conforme o tipo da Anotação;

• Ao clicar no botão simbolizado por um sinal de adição do campo “Anotações”, é possível cadastrar um novo modelo de Anotação por esta tela.

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^{Figura 2: Tela de Anotações - Incluir}

Na aba Histórico da tela de Anotações, é possível visualizar, copiar e excluir as Anotações do documento.

As Anotações podem ser vinculadas em lote nos Documentos através do botão “Anotações” disponível na barra de filtros das telas de Documentos, o qual é habilitado ao marcar um ou mais documentos.

Através dele, podem ser incluídas Anotações de modelos já cadastrados ou adicionando um modelo novo.