Consulta de Documentos via Certificado Digital

Através do sistema, é possível realizar a consulta de documentos de forma automática (configurada através dos Agendamentos) e de forma manual.

Para consultar manualmente as Notas Fiscais, Conhecimentos ou Manifestos, acesse a página correspondente no menu Documentos e clique no botão de Consulta.

• Como o procedimento é o mesmo, exemplificaremos o processo através da consulta de NF-e.

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^{Figura 1: Pesquisa de NF-e via Certificado Digital}

Ao clicar no botão de Consulta, é exibida a página do Assistente de Configuração do Certificado Digital, onde é necessário definir o Tipo do Certificado (A1 ou A3) e localizá-lo.

Caso o Certificado Digital já tenha sido previamente configurado junto ao Cadastro da Empresa, basta informar o Ambiente, os Participantes e o Período de Consulta.

• No campo "Participantes", informe os Participantes que devem corresponder ao CNPJ da sua Empresa, de acordo com o Tipo de Documento a ser consultado.

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^{Figura 2: Assistente de Configuração do Certificado Digital}

Ao confirmar a operação, a consulta é realizada no Portal da SEFAZ e todos os documentos encontrados correspondentes à configuração definida (Participantes e Período) são importados. Nesta Consulta, também são verificados os Eventos de Cancelamento e de Carta de Correção.

• Quando forem importadas as Notas de Transporte (onde a Empresa é citada como Transportador na NF-e), os documentos encontrados aparecerão no painel assim que a consulta for finalizada;

• Para as Notas de Entrada (onde a Empresa é citada como Destinatário na NF-e), é necessário realizar a Manifestação.

Assim que os documentos forem importados para o sistema, é possível visualizar os Detalhes e os Eventos da Nota Fiscal Eletrônica.

• Para visualizar os Detalhes ou os Eventos de determinado documento, clique com o botão direito do mouse sobre o registro desejado e escolha a opção correspondente. Neste exemplo, escolhemos a opção "Detalhes".

Recebimento de Documentos por E-mail

Para receber os arquivos XML dos documentos, basta informar o E-mail de Divulgação da Empresa a seus Clientes, semelhante a "email@nsdocs.com.br".

• Na página de Edição dos Dados da Empresa (acessada através do menu Cadastros | Empresas, botão "Alterar"), é possível realizar a alteração do E-mail de Divulgação.

Integração com os Sistemas Bsoft

O nsdocs possui integração com os Sistemas Bsoft Controle de Transportadoras, CT-e Prático e NF-e Prático para a automatização do recebimento de documentos no painel.

Ao habilitar esta integração, todos os documentos emitidos pelo CNPJ da Empresa através de um dos Sistemas Bsoft são importados automaticamente para o painel do nsdocs, de acordo com as configurações predefinidas.

• Para habilitar esta integração, acesse o menu Configurações | Integração Bsoft, marque os documentos desejados na página de Integração com sistemas Bsoft e clique no botão "Confirmar";

• Na primeira consulta de documentos, também é possível ativar esta integração através da opção correspondente.