Verificação da Conta e Alteração de Senha

Para verificar ou alterar as informações do seu Usuário, acesse o menu Cadastros | Usuários e clique sobre o registro do Usuário.

Na página aberta, pode ser realizada a alteração do Nome, E-mail, Empresas que podem ser acessadas e o Perfil de Usuário, bem como se ele deve ou não receber notificações por e-mail.

• Se for necessário efetuar a troca da Senha de Acesso, clique no botão "Segurança" e selecione a opção "Alterar Senha".

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^{Figura 1: Editar Usuário}

Verificação em duas etapas

Ainda na página Editar Usuário, consta a opção "Verificação em duas etapas" no menu do botão "Segurança".

Os métodos de autenticação de Verificação em duas etapas disponíveis são "Aplicativo autenticador" e "E-mail".

• Aplicativo autenticador: ao marcar esta opção e clicar no botão "Continuar", o Usuário deve escanear o QR-Code exibido ou, caso tenha algum problema para escaneá-lo, clicar na opção "Tente isso!" que consta na página, para adicionar a sua conta do nsdocs no aplicativo, informando o seu e-mail e uma chave de 16 caracteres. Neste caso, o código de verificação possui uma validade de 30 segundos;

• E-mail: ao selecionar esta opção e clicar no botão "Continuar", o código de verificação é enviado para o endereço de e-mail cadastrado para o Usuário, o qual tem uma validade de 30 minutos enquanto o Usuário não logar no sistema e, após o login, este código é invalidado.

• Caso o acesso ao e-mail ou ao aplicativo autenticador seja perdido, são exibidos quinze códigos de recuperação de conta ao Usuário, que possuem 8 dígitos e, para salvá-los, o Usuário tem a opção de fazer o download do arquivo txt, enviá-los para o e-mail cadastrado, copiar para a área de transferência ou armazená-los em aplicativos de gerenciamento de senha.

Após a configuração da verificação em duas etapas, é exigido o código de verificação no próximo login realizado no nsdocs, o qual deve ser informado após o e-mail e senha de acesso, obtido conforme o método escolhido anteriormente (E-mail ou Aplicativo).

Depois de configurar a autenticação de dois fatores, o Usuário tem a possibilidade de:

• Alterar o método de verificação: a confirmação do método atual é desabilitada, deixando as outras opções disponíveis;

• Desativar a autenticação de dois fatores: ao escolher a opção "Nenhum", a verificação é desativada e, no próximo login, o código não é mais exigido;

• Gerar novos códigos de recuperação: alternativa disponível no menu do botão "Opções" para a geração de 15 novos códigos em substituição aos anteriores.

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^{Figura 2: Verificação em duas etapas}

Cadastro de Usuários

Para cadastrar um Usuário no sistema, acesse o menu Cadastros | Usuários e clique no botão "Convidar Usuário". Dessa forma, o Usuário recebe um Convite no e-mail para ter acesso ao painel.

Nesta página, é necessário preencher os campos relacionados ao E-mail, Empresas (selecione neste campo quais Empresas o Usuário deve ter acesso) e o Perfil de Usuário.

• Caso deseje que o Usuário receba as Notificações por E-mail, marque o item correspondente.

Ao acessar o menu Cadastros | Usuários, é possível verificar uma lista contendo as informações dos Usuários, como o Nome, o E-mail de login, as Datas de Cadastro e do Último login, o Perfil atribuído e se o Usuário está Ativo.

• Ao clicar com o botão direito do mouse sobre um registro, são apresentadas as opções "Alterar", "Desativar" e "Ver Sessões" para Usuários com Situação Ativo/Inativo, e as opções "Alterar", "Excluir" e "Reenviar Convite" para Usuários com Situação Pendente.

Ao clicar no botão "Atividades", é aberta a página de Registro de Atividades, onde são listadas todas as operações realizadas pelos Usuários do sistema.

• A página de Registro de Atividades também pode ser acessada através do menu Minha Conta | Registro de Atividades.

Opções relacionadas a Organizações e Empresas

No canto superior direito da página do nsdocs, são exibidos os dados do Usuário logado, as Organizações, as opções "Alterar meu Perfil" e "Sair", além de ser possível visualizar a Política de Privacidade e os Termos de Uso.

Também estão disponíveis opções de Temas que permitem modificar as cores de fundo, de textos e dos gráficos do painel:

• "Automático": verifica e replica para o painel o tema configurado no navegador ou do Windows (claro ou escuro);

• "Tema Claro": mantém o tema atual do painel;

• "Tema Escuro": mantém as características do painel, porém em cores escuras.

Representado pelo ícone de maleta, consta o botão "Empresas", através do qual são listadas todas as Empresas que o Usuário tem permissão de acesso dentro da Organização.

A partir desses botões, é possível alternar o acesso às Organizações e/ou Empresas de forma simples dentro do sistema.